对国际经销商进行尽职调查的重要性
2025-10-05 09:01

对国际经销商进行尽职调查的重要性

  The im<em></em>portance of Co<em></em>nducting Due Diligence on Your Internatio<em></em>nal Distributor

  包括特许经营商在内的许多美国公司实施严格的内部合规计划,以更好地确保它们遵守美国《反海外腐败法》(FCPA)。类似的禁止腐败行为的法律包括英国《反贿赂法》(Bribery Act),该法与《反海外腐败法》(FCPA)具有同样的国际影响力,此外还包括商业贿赂。《反海外腐败法》规定,直接或间接向外国官员承诺、提供或行贿以保留业务或获取不当的业务优势是犯罪行为。

  相同的特权(和其他人可能认为,简单地出售或国际运输货物不触发反腐败和反贿赂法律等)将无法确保他们的国际分销商也遵守法律的要求,重要的是,不能欣赏,他们可以负责国际经销商违反这些法律。

  同样真实的是,美国政府对《反海外腐败法》的执行是活跃的、积极的和良好的。由于许多国家采用了类似于《反海外腐败法》(fcpa)的法律,人们对巨额罚款和越来越多的多重起诉仍有兴趣。

  为此,每个特许权人都应考虑以下准则,以采取合理的方式遵守《反海外腐败法》,并特别关注与国际分销商的交易。

  清楚地了解产品如何交付给最终用户,并确认是否存在任何中介机构,包括分销商、子分销商、分销商、销售代理和代表。

  禁止分销商使用子分销商、转售商、销售代理、代表或其他中间商,除非分销商根据特许权人标准(包括下文所述项目)对其进行调查并经特许权人批准。

  根据《反海外腐败法》(FCPA)和《英国反贿赂法》(U.K. Anti-Bribery Act)最严格的要求,创建并强制参与合规项目。《反海外腐败法》由两部分组成。第一个禁令涉及政府官员、公职候选人、政党代表和某些公共组织。基本上,任何试图影响政府官员以获得该官员的某种行动作为特许权人或分销商支付任何款项的回报的行为,都可能违反《反海外腐败法》。获得什么并不重要——它可以是一个行动,导致一个新的合同,更低的成本,税率或关税,一个重要的许可证,或允许更高的销售价格。支付可以包括任何有价值的东西,包括现金、娱乐和未来就业的承诺。

  《反海外腐败法》第二部分涉及账簿和记录以及内部会计和控制要求。虽然后者只适用于上市公司,但大多数美国公司也坚持遵循符合这些要求的最佳实践标准。

  重要的是,由于所有这些都与分销商的关系有关,《反海外腐败法》禁止通过第三方支付。《反海外腐败法》也适用于“明知全部或部分款项将支付给政府官员”的情况。当特许权人未能对分销商或销售代理进行充分的尽职调查时,可适用“故意无视标准”。不管行贿是成功的,还是来自实际行贿者之外的其他人,包括分销商或代理等中介机构,都无关紧要。

  不遵守《反海外腐败法》可能会带来严重后果,包括每次罚款高达200万美元;以及最高5年监禁和每人最高25万美元罚款。

  合规计划应由具有足够资源的指定负责人协调,并依据明确、简明、易懂地阐明反腐败政策的书面守则或行为政策。

  任何公司都应该知道自己的资金是如何使用的,并确保自己的利益,包括避免犯罪的利益得到落实。对于那些雇员或中介机构位于远离公司总部的公司来说,情况尤其如此。因此,对于美国特许经销商或其美国和国际特许经销商使用的分销商,一个健全的合规计划还应包括以下行动项目:

  对经销商进行全面的尽职调查,包括填写调查问卷;对分销商实体和主要所有者的声誉进行初步和定期的背景调查;并确认任何适用于分销商及其所有者的民事、刑事、破产或其他活动。

  根据审查工作保持有理由保留中介机构的能力。

  拜访经销商现场,验证经销商索赔的合法性。

  获取和验证参考文献,包括检查数据库是否存在非法或不当活动;与美国国务院、适用的美国大使馆和美国商务部等政府机构进行沟通;并与当地监管机构就任何报告的不当行为进行核实。

  对与国际经销商有接触的员工进行教育培训,对经销商进行培训,要求经销商对员工进行反腐败法律合规方面的培训。

  包括国际合同法律顾问在要求分销商遵守法律的所有国际分销商协议中编写的反腐败和贿赂语言,根据任何FCPA培训计划的要求进行报告,以及发现违规行为时终止分销商的能力。

  确保分销商的客户利润率,以及支付给他们的任何其他补偿,都是合理的、符合惯例的。

  设置控件以发出警告;并在拥有适当资源的内部审计或财务部门的帮助下,及时处理这些问题,以便定期监测、报告和记录分销商的合规情况。

  建立一种机制,使机密报告无需担心遭到报复,这是至关重要的。

  采取这些措施将允许特许权人更好地识别可能违反反贿赂法的分销商或其他代理商,从而隔离潜在的流氓分销商和代理商。较低级别的参与者通常不需要这种调查范围,但对于任何主要参与者,如独家或独家分销商,调查应与分销商或代理的角色相称。

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