如果你曾经想过,‘这次会议可能是一封电子邮件’,你是对的——会议要花费数百万美元
2025-11-09 17:42

如果你曾经想过,‘这次会议可能是一封电子邮件’,你是对的——会议要花费数百万美元

  

  

  一项新的研究显示,会议每年浪费了公司数百万美元的时间。

  此外,员工们还表示,会议是浪费时间。

  四天工作周、远程工作和“不开会”成为跳槽者的新瓶颈。

  如果你被困在一个会议中,这是四面八方的坏消息。

  这是根据软件公司Otter对632名员工进行的一项新研究得出的结论。ai和位于夏洛特市的北卡罗来纳大学组织科学教授史蒂文?罗格伯格(Steven Rogelberg)说。罗格伯格为撰写最近发表的这份报告采访了来自20多个不同行业的员工,其中包括技术领域和专业服务公司,如法律和工程公司。

  研究发现,除了给员工造成不必要的压力外,会议对公司的底线来说大多是不重要的——事实上,它阻碍了公司的底线。

  罗格伯格发现,如果员工人数为100人的小公司取消会议,每年将节省近250万美元,而员工人数至少为5,000人的公司将节省超过1亿美元。平均而言,罗格伯格采访的公司为每位员工安排不必要的会议,浪费了约2.5万美元。

  该报告将“不必要的”会议定义为员工表示只要他们知情就可以不参加的会议。

  罗格伯格写道:“企业在员工身上投入了大量资金,因此也投入了他们参加的会议。”“通过减少不必要的会议出席,有可能大幅节省成本。”

  罗格伯格的研究是在新冠肺炎大流行的过去两年里,工人们重新评估他们对生产力和工作的感受,推动了美国各地的大辞职、安静辞职和工会组织。工人们不断地表达他们对常见的职业危害的不满,他们不愿忍受这些危害——无论是通勤、在办公室工作,还是在工作日加班,感觉自己的时间被浪费了。由于这可能为公司节省数百万甚至数亿美元,雇主们也有了避免开会的动力。

  罗格伯格说:“减少不必要的会议出席不仅可以减轻员工的压力,提高组织效率,还可以帮助公司大幅削减成本。”

  近几个月来,一些高管已经站出来反对召开会议。

  Evernote前首席执行官菲尔?利宾(Phil Libin)今年1月在Twitter上写道,他认为没有任何会议能比四天工作周更好地解决员工的幸福感问题,这也越来越吸引了员工的想象力。

  他预测:“真正对生产力和健康有利的不是四天工作周,而是零会议工作日……减少会议的工具和做法将会大量涌现。”2004年,当利宾创建印象笔记时,他禁止视频会议。

  但这并不是说人们不喜欢每周工作四天这样的工作。例如,在为期六个月的试验进行到一半的时候,尝试缩短工作时间的英国公司表示,他们的员工更快乐了,工作效率也提高了。

  一项针对300多万人的研究发现,2020年4月,当数百万美国人远程工作时,大流行工作日延长了48分钟,召开了更多会议,而不是看到员工节省时间。

  受访者告诉罗格伯格,近一半的员工表示,他们的日程表上有太多的会议,报告称他们感到“恼火”和“沮丧”。

  会议对公司经济不利的新闻为管理者和下属之间的工作文化拉锯战增加了新的论据——微软今年的一项研究显示,管理者认为他们的员工在日益虚拟的工作环境中效率不高,而员工则认为他们的时间表被不必要的繁忙工作填充了。

  在回答公司最终会如何在减少会议次数方面站在员工一边的问题时,罗格伯格的许多受访者对他们目前的雇主对变化的适应能力表示怀疑。

  一名员工表示:“这需要一种文化转变,不再总是随时待命。”

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