今年早些时候，一个我认识多年的人突然给我发了一封电子邮件，介绍他的一个工作联系人，这是这种类型的一个引人注目的例子，从那以后就一直留在我的脑海里。
在短短的几句迷人的话语中，他传达了这个联系人的辉煌，他是抄送到邮件里的，他对我的描述如此丰富，以至于我几乎认不出自己。
他向我们俩保证，我们会有很多八卦，而且毫无疑问会一拍即合，当我们及时见面时，一切都证明是真的。我后来认为，这正是电子邮件介绍应该做的。组织一次有用的、互利的、有趣的会议。
那么，相比之下，为什么这么多的电子邮件介绍如此令人沮丧，为什么有些仍然非常糟糕？
有一个答案是显而易见的。太多的人违反了基本规则，即介绍人应该经常检查以确保双方都乐于被介绍。
我说“几乎”是因为，在我刚刚引用的令人振奋的例子中，这条规则没有被遵守。在这种情况下，这并不重要，因为介绍人对我非常了解，可以确定：a)我愿意与他的联系人见面；b)我过去曾与该联系人短暂见过面。但这些条件不能想当然，这就是“检查优先”原则至关重要的原因。
美国组织心理学家兼作家戴维?伯克斯（David Burkus）曾经深刻地阐述过忽视人际关系的危险。他在职业生涯早期开始遵循一些听起来可怕的社交建议，每周介绍两个人认识。
正如他在《哈佛商业评论》（Harvard Business Review）上所写的那样，他很快就发了很多电子邮件，其中一封是他把一位朋友介绍给一位相当知名的作家，伯克斯曾与他合作过。作者立即回击了自己的观点：“不酷。分享我的联系方式，请先征得我的同意。”
我能想到很多场合，这可能是为了给那些在职业生涯后期兴高采烈地打破“支票优先”原则的潜在介绍人发送同样刻薄的信息。
最糟糕的是那些从他们想留在身边的联系人那里收到要求做一些无聊又耗时的事情的人。他们不会礼貌地拒绝，而是直接回复一个不幸的同事或熟人，他们不真诚地宣称他们会成为出色的替代人选。
真的没有理由不检查就用这种浪费时间的东西来烦扰别人。
同样，如果公司外的人让你把他们介绍给一个负担过重的同事，这样他们就可以帮你一个忙，进一步加重他们的负担，下面是不要做的事情：匆匆回复，抄送给不知情的同事，同时向请求者保证，这个人会很高兴收到他们的消息。
当然，有时事情会解决。但是，对于请求者和被请求者来说，事先检查显然总是更好的。
这种情况经常发生的原因很简单：这需要时间，忙碌的人永远不会有足够的时间。事实上，当我写下这些文字时，我不能百分之百地确定我自己从未犯过这些罪。
我也意识到，对于那些在大公司（比如我的公司）有相对稳定工作的人来说，他们很容易忽视来自外部人士的完全合理的帮助请求。每次登录linkedIn，我都会想起这一点。linkedIn是一个杂乱无章的社交网站介绍的温床，重度用户告诉我，这个网站很难浏览。
不过，这正是linkedIn的作用所在。线索就在名字里。说到这里，我还没有提到电子邮件介绍的另一个方面，由于某种原因，它会引起极大的恐慌：回复介绍人和陌生人的最佳方式。你会在开始的时候称呼两个人吗？或者只是介绍给你的那个人？你和介绍人保持多长时间的邮件联系？
可以为此写一个全新的专栏，但基本上会说，在每种情况下，做自己觉得最好的事情是很好的。只要记住，永远不要对别人做任何你不希望对自己做的事。-版权所有金融时报有限公司
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