【编者按】在快节奏的职场中，你是否也曾对着日程表上密密麻麻的会议邀请暗自叹息？明明三言两语能说清的事，偏要拉上十几号人围坐一小时；明明邮件能高效解决的问题，却硬要变成一场耗神耗力的“茶话会”。时间被切割成碎片，专注力在无效讨论中消磨殆尽——“这场会议本可以是一封邮件”的吐槽，早已成为全球打工人的共同暗号。本文直击当代职场会议文化的痛点，汇集时间管理专家与组织心理学者的实战策略，教你用“问题导向议程法”精准狙击无效会议，把被绑架的时间夺回来。以下内容或许会触动某些人的神经，但改变，往往从一句清醒的质问开始。
“这场会议本可以是一封邮件。”
这话你八成在心里嘀咕过。虽然高效的会议确实能促进员工投入、统一方向和推动决策，但人们常常被迫参加一些感觉毫无必要的会议。这可能会蚕食完成工作的宝贵时间。
关于时间管理和效率的多本著作作者劳拉·范德坎姆指出，理想情况下，召开会议是因为“需要达成一项决策，而这项决策必须把所有相关人员聚在一起才能达成”。然而对许多人来说，实际情况却是，“会议召开的唯一理由，只是因为现在是周四上午10点。”
范德坎姆说，每个与会者在进入会议室前，都应该清楚会议的必要性、预期目标以及议程是什么。但太多时候，人们并不清楚会议为何召开，或者它应该达成什么目标。
北卡罗来纳大学夏洛特分校校聘教授、教授组织科学、管理和心理学，并著有兩本会议科学相关书籍的史蒂文·罗格尔伯格认为，对议程做一个小的调整，就能帮助你召开更高效的会议，并遏制不必要的会议。
他说：“不要把你的会议议程框定为一组待讨论的话题，试着把它框定为一组待解答的问题。”
他补充道：“通过将议程设定为问题，你现在必须真正停下来思考：我为什么要开这个会？通过将议程设定为问题，你能更清楚地知道谁必须到场，因为他们与这些问题相关。通过将议程设定为问题，你能判断会议是否成功——问题是否得到了解答。”
那如果你连一个问题都想不出来呢？罗格尔伯格说：“这很可能意味着你根本不需要开会。”
除了取消或拒绝不必要的会议，你还可以通过缩短会议时间、缩小会议规模或减少会议频率，来改进那些必要的会议。
范德坎姆说：“所有商业决策都恰好需要在30分钟或60分钟内达成，这听起来就很荒谬。”
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